Verifactu en España (RD 1007/2023): plazos, sanciones y estado real del mercado

La obligatoriedad de Verifactu para entidades del Impuesto de Sociedades a partir de julio de 2025 ha forzado a todo el ecosistema de software español a actualizarse en menos de 18 meses. Los fabricantes que llegaron tarde están perdiendo cuota frente a quienes anunciaron compatibilidad de forma temprana. La adopción real, no obstante, sigue siendo desigual.

El Real Decreto 1007/2023 introdujo Verifactu como sistema obligatorio de facturación verificable, exigiendo que cada factura emitida pueda ser registrada y consultada por la AEAT en tiempo real. La fecha de aplicación efectiva — 1 de julio de 2025 para entidades del Impuesto de Sociedades, 1 de julio de 2026 para personas físicas — ha sido el catalizador de actualización tecnológica más relevante del sector software PYME en una década.

En la muestra que mantenemos en nuestro registro de fichas (8 fabricantes evaluados a 15 abril 2026: Praxedo, STEL Order, Holded, Synchroteam, Fixner, Habitissimo, Cronoshare, Anfix), 7 declaran compatibilidad nativa o parcial con Verifactu. La excepción son los marketplaces de servicios — Habitissimo y Cronoshare — que no facturan trabajos directamente y por tanto no necesitan compatibilidad.

El patrón observado en evaluaciones con clientes reales es que la "compatibilidad nativa" no siempre significa "implementación completa". En varios casos el fabricante anuncia soporte pero pendiente de fases de despliegue, exigiendo a la PYME convivir con dos sistemas de facturación durante semanas o meses. Recomendamos a cualquier empresa en proceso de selección pedir, antes de contratar, una demostración del flujo de emisión y consulta Verifactu en producción — no en entorno de prueba.

La consecuencia comercial es clara: los fabricantes que anunciaron compatibilidad antes del verano de 2024 — Anfix, Holded, STEL Order, Fixner — están capturando cuota de PYMES que migran desde software legado. Los que llegaron tarde se han visto forzados a competir en precio.

El Real Decreto 1007/2023, publicado en el BOE el 6 de diciembre de 2023, marca el calendario que aún hoy reordena el mercado: 1 de enero de 2026 para personas jurídicas (S.L., S.A.), 1 de julio de 2026 para autónomos sin obligación de contabilidad, y un régimen ya operativo desde 2025 para entidades del Impuesto de Sociedades en algunas comunidades autónomas. Los plazos los fija AEAT, no el fabricante — y no son negociables.

La sanción por incumplimiento es directa: el régimen sancionador del RD 1007/2023 establece multas que van de 150 € por factura emitida sin sistema verificable, con tope agregado de 50 000 € por ejercicio fiscal. La sanción no requiere intencionalidad: se aplica también en los casos donde el fabricante anunció compatibilidad pero no la entregó a tiempo. Es responsabilidad última del contribuyente, no del software.

En la práctica observamos tres patrones de comportamiento entre fabricantes: (1) los que anunciaron compatibilidad temprano y la entregaron en producción — Anfix, Holded, STEL Order, Fixner — están ganando contratos de migración; (2) los que anunciaron tarde o con condiciones (módulo aparte, fase de despliegue, plan superior obligatorio) están sufriendo presión competitiva sobre el precio; (3) los que no han comunicado nada operan en zona gris — sus clientes asumen que cumplirán pero sin garantía escrita.

La pregunta que cualquier PYME debería hacer hoy a su fabricante es concreta: "¿cuándo puedo emitir mi primera factura Verifactu en producción con mi plan actual y mis datos reales?". Si la respuesta no incluye una fecha y un canal de soporte explícitos, la conclusión es la misma que si dijera "no cumplimos": el riesgo lo asume el contribuyente, no el fabricante.

Para PYMES que estén en posición de negociación con su fabricante actual: hay margen. La presión de la fecha límite y la disponibilidad de alternativas conformes han creado palanca real durante 2026. Los descuentos de retención, los meses gratuitos por compromiso anual, y las reducciones de coste de migración son habituales para clientes que mencionan que están comparando con competidores ya conformes.