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Recepcionista.com
Para empresas instaladoras

Recepcionista IA para instaladores

Atiende llamadas y WhatsApp mientras estás en obra. Recoge el motivo, la dirección y el contacto para que tu equipo decida el siguiente paso.

Ejemplo ficticio de atención

Un aviso mientras estás en obra

Quien llama
El aire acondicionado de mi local no enfría. ¿Podéis venir a revisarlo?
Recepcionista IA
¿En qué dirección está el local y a qué número puede llamarte el equipo?
Aviso al equipo
Aire acondicionado sin enfriar · dirección y contacto facilitados · solicita revisión.

Tu equipo valora el aviso y confirma disponibilidad y precio. La IA no diagnostica ni promete una visita.

Calcula el coste de tus llamadas perdidas

Tu equipo decide qué pasa después.

El aviso llega con lo necesario

Motivo, dirección y contacto, con las preguntas que acordemos contigo. El técnico confirma la visita, el diagnóstico y el precio.

Lo probamos antes de activarlo

Revisamos tu número, horarios y quién recibe cada aviso. Probamos una llamada y qué ocurre cuando el cliente necesita hablar con una persona.

Desde 99 €/mes + IVA. Llamadas y WhatsApp incluidos según el plan; telefonía humana e integraciones especiales, aparte.

¿Usáis un programa de gestión o hacéis seguimiento de presupuestos?

Praxedo, STEL Order, Holded y Fixner no tienen un conector estándar activo. Primero comprobamos si podemos conectar vuestra cuenta y presupuestamos el trabajo por separado.

El seguimiento sobre presupuestos de otro programa necesita una fuente de datos comprobada y un piloto supervisado. Tu equipo aprueba a quién escribir, el mensaje y el horario; recibe las respuestas y confirma cualquier acuerdo.

Google Calendar y Outlook requieren permisos y una prueba de disponibilidad y creación de citas. Para WhatsApp revisamos el número, el alta y las reglas de envío antes de usarlo.

Una recepción para los servicios que realmente prestas

Si atendéis climatización, fontanería o electricidad, definimos qué datos pedir y quién recibe cada tipo de consulta. El técnico confirma disponibilidad y diagnóstico.

Para clientes que aún están definiendo su proyecto, EnerInstal ofrece guías para preparar una instalación y buscar profesionales por servicio y provincia. La disponibilidad de profesionales no está garantizada.

Las dos tareas que siempre se quedan para luego

Estás en obra y no coges el teléfono. O mandas un presupuesto y pasan dos semanas sin noticias. Elige tu gremio y ve directo al problema que te está costando trabajo.

Pilotos en Latinoamérica

¿Tu empresa trabaja en México o Colombia?

Estamos adaptando la recepción de llamadas para plomería, aire acondicionado y servicios eléctricos en ambos países. Primero revisamos telefonía, cobertura y la forma de trabajar de cada empresa.

Preguntas frecuentes

¿La IA entiende vocabulario técnico de instalador?+

Revisamos contigo servicios, zonas, horarios y preguntas frecuentes antes de activar. Para una avería recoge la información acordada y deriva lo que requiere criterio profesional; no diagnostica por su cuenta.

¿Puede dar seguimiento a presupuestos pendientes?+

Un flujo supervisado con una fuente de datos compatible requiere validación y presupuesto separados. Tu equipo aprueba el mensaje, cada respuesta vuelve a una persona y el resultado se mide contra cierres verificados. Las conexiones con Praxedo, STEL Order u Holded no se dan por activas.

¿Qué pasa cuando una urgencia llega fuera de horario?+

La recepcionista aplica las reglas que apruebes: recoge los datos previstos, clasifica el aviso y notifica o transfiere por los canales configurados. No promete diagnóstico, disponibilidad ni tiempo de llegada si esa información no está verificada.

¿Funciona si trabajamos varios gremios a la vez?+

Sí, si acordamos los servicios, las preguntas y la persona responsable de cada tipo de aviso. El precio depende del plan, las rutas, los canales y el uso contratado; la telefonía humana se cotiza aparte.

¿Cumple con el RGPD y la AEPD para grabación de llamadas?+

La conformidad depende de la configuración y del tratamiento de cada empresa. Antes de activar debes documentar finalidad, base jurídica, información, grabación o transcripción, accesos, retención, proveedores y atención de derechos. Revisa el alcance con tu DPD o asesoría; nuestra guía enlaza las fuentes oficiales del RGPD y la AEPD.

¿Está homologado como solución Kit Digital?+

No presentamos el producto como homologado. Si quieres usar una ayuda vigente, primero verificamos contigo la convocatoria, la categoría aplicable y el agente digitalizador antes de incluirla en una propuesta.

Vemos una llamada de tu negocio

Habla con Sara desde tu navegador o reserva una demo para revisar juntos cómo atendería a tus clientes.

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