¿Sigues haciendo el mismo presupuesto con la calculadora? En este primer episodio de Tu negocio en la era de la IA convertimos una tarifa de limpieza en una pequeña app: eliges horas y extras, compruebas el importe y preparas un borrador para revisar.
Sigue el tutorial con el kit gratuito
Incluye la app revisada, los prompts, las tarifas y una lista de pruebas. Sin registro.
Descargar el kit completoTambién puedes abrir la guía y copiar el prompt o probar la app en el navegador. En móvil puedes probarla directamente; para crear y guardar tu propio archivo, sigue los pasos en un ordenador.
1. Prepara una tarifa con reglas claras
Usamos Brisa, una empresa ficticia de limpieza. Estos precios son de ejemplo, finales y con impuestos incluidos: no se añade otro impuesto al total.
| Servicio o extra | Precio de ejemplo |
|---|---|
| Limpieza por horas, mínimo 2 horas | 18 €/hora |
| Sofá | 45 €/unidad |
| Cristales | 6 €/unidad |
| Horno | 25 € |
| Nevera | 20 € |
| Desplazamiento opcional | 15 € |
Antes de generar nada, decide qué cantidades son válidas, qué extras se pueden combinar y qué trabajos requieren valoración. Si el servicio no tiene precio, la herramienta debe decir «Pendiente de valoración», no inventarlo.
2. Copia el prompt y pide un archivo HTML
Abre la guía práctica, pulsa Copiar prompt y pégalo en un chat nuevo de ChatGPT. También está en el archivo PROMPT-COMPLETO.txt del kit.
El prompt pide un único archivo HTML, controles de servicio y cantidad, extras, partidas y total, impresión a PDF y avisos ante datos incompletos. Empieza con los datos ficticios del ejemplo. No pegues datos de clientes.
La IA genera la herramienta. Después, sus cálculos deben seguir reglas fijas. El aspecto puede variar entre respuestas: una pantalla bonita todavía no ha aprobado matemáticas.
3. Guarda y abre la app
Si recibes un archivo descargable, guárdalo y ábrelo con tu navegador. Si recibes un bloque de código, pulsa Copiar código, pégalo en la sección Convierte el código en un archivo de la guía y pulsa Guardar mi app. Esa página guarda el texto como archivo; no lo ejecuta ni lo envía a otro servicio.
Abre el archivo descargado. Si falta parte del código o aparece un error, vuelve al chat y describe exactamente qué hiciste, qué esperabas y qué ocurrió. Pide el HTML completo corregido, guarda una nueva versión y repite las pruebas.
4. Comprueba el resultado antes de usarlo
| Prueba | Resultado esperado |
|---|---|
| 3 horas + horno | 79 € |
| Añadir desplazamiento | 94 € |
| Quitar desplazamiento | Vuelve a 79 € |
| 2 sofás + nevera | 110 € |
| 5 cristales | 30 € |
| Borrar la cantidad o escribir un valor inválido | Bloquear el presupuesto |
| Trabajo fuera de tarifa | Pendiente de valoración; lo conocido es un subtotal |
| Imprimir / guardar PDF | Partidas, estado, observaciones y aviso de borrador |
Comprueba también el mínimo de horas, los decimales y el botón Limpiar. Si cambias los precios o las reglas, repite las pruebas con resultados que hayas calculado por separado.
5. Decide dónde termina la automatización
La persona responsable revisa alcance, precios, impuestos aplicables y disponibilidad antes de enviar un presupuesto. La app del ejemplo no envía mensajes, no reserva citas y no se conecta a tu negocio. Revisa el código y su comportamiento antes de introducir información real; una versión generada por otra respuesta puede funcionar de forma distinta.
Si haces dos presupuestos al mes, una plantilla puede bastar. Esta idea tiene más sentido cuando repites combinaciones de una tarifa fija. La hoja de cálculo no necesita una despedida emotiva.
Este es material educativo de Recepcionista.com, no una función disponible dentro de Recepcionista.
¿Qué cálculo repites cada semana y qué error debería detectar obligatoriamente tu herramienta?
En el próximo episodio: de una nota de voz a un presupuesto para revisar. Sigue @recepcionista_com para continuar la serie.
