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Google Calendar

Agenda citas automáticamente en Google Calendar con IA

Recepcionista.com se sincroniza con Google Calendar en tiempo real. Cuando un cliente llama o escribe por WhatsApp para pedir cita, la IA comprueba tu disponibilidad y agenda directamente en tu calendario.

Cómo funciona

1

Conecta tu Google Calendar

Autoriza el acceso en 1 clic desde el panel de Recepcionista.com.

2

La IA lee tu disponibilidad

Antes de ofrecer un hueco, la IA comprueba tu calendario en tiempo real.

3

Agenda automáticamente

La cita aparece en tu Google Calendar con todos los datos del cliente.

Beneficios

Sin dobles reservas

La IA comprueba disponibilidad en tiempo real antes de confirmar.

🔔

Notificaciones automáticas

Google Calendar te envía recordatorios de cada cita agendada.

📱

Acceso desde cualquier dispositivo

Consulta tus citas desde el móvil, tablet u ordenador.

👥

Compartido con tu equipo

Si usas Google Workspace, todo tu equipo ve las citas.

Casos de uso

Clínica dental: pacientes agendan revisiones por teléfono a las 10 de la noche

Peluquería: clientes reservan corte por WhatsApp sin esperar respuesta

Abogado: nuevos clientes agendan consulta inicial fuera de horario

Psicólogo: pacientes cambian cita por WhatsApp sin llamar a la consulta

Sectores que más lo usan

Preguntas frecuentes

¿Necesito Google Workspace o funciona con Gmail normal?

Funciona con ambos. Gmail personal y Google Workspace empresarial son compatibles.

¿Puede gestionar varios calendarios?

Sí. Si tienes varios profesionales, cada uno puede tener su propio calendario y la IA agenda con el correcto.

¿Qué datos se guardan en el evento?

Nombre del cliente, teléfono, motivo de la cita y cualquier nota relevante de la conversación.

¿La sincronización es en tiempo real?

Sí. La IA consulta tu calendario en el momento de la llamada para ofrecer solo huecos realmente disponibles.

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