Una instalación fotovoltaica son 6.000-25.000€. Cada presupuesto perdido por no hacer seguimiento es una factura que se va al competidor.
El sector fotovoltaico español tiene márgenes ajustados y ciclos largos de venta (30-90 días). Sin software, los presupuestos se enfrían y la legalización (Memoria Técnica de Diseño, certificado de instalación, alta en distribuidora, autoconsumo en CCAA) se descontrola. El software de pago no es opcional — es la diferencia entre cerrar 30 instalaciones al año y cerrar 60.
PVsyst para diseño + Excel para presupuestos + correo personal para clientes + carpetas para legalizaciones + grupo de WhatsApp para técnicos.
PVsyst calcula bien, pero no gestiona el ciclo comercial completo. Excel no sigue presupuestos a 60 días. Las legalizaciones (MTD, CIE, autoconsumo, subvenciones IDAE/CCAA) en carpetas se atrasan, y el cliente paga 30 días después por instalación legalizada — no por instalación montada. Sin trazabilidad, los plazos se incumplen.
El presupuesto fotovoltaico medio (8.000-15.000€) tarda 30-60 días en cerrarse. Sin software con seguimiento automático (3-7-14-30 días), el 70% no vuelve. Con seguimiento sistemático más calculadora de ahorro personalizada, el ratio sube 25-40 puntos. Para una empresa que cierra 30 instalaciones/año, son 8-12 instalaciones extra.
Una instalación cobrada al 100% requiere MTD firmada, CIE de la empresa instaladora, alta de autoconsumo en CCAA (Comunidad Autónoma) y, opcionalmente, ayudas IDAE/Next Generation. Cada uno tiene plazos. Sin software con calendario de hitos, los plazos se incumplen y el cobro se retrasa 30-60 días. Con calendario automático, se cobra puntualmente.
Las instalaciones fotovoltaicas tienen mantenimiento anual (limpieza, revisión inversor, garantías). Con software que integra monitorización (Fronius Solar.web, SMA Sunny Portal, Huawei FusionSolar), el cliente confía y firma contrato de mantenimiento (200-400€/año por instalación). Sin esta base, la monitorización es marketing del fabricante, no tu cliente.
Las ayudas Next Generation EU para autoconsumo (Real Decreto 477/2021 y siguientes) tienen plazos estrictos y documentación específica. Una solicitud mal hecha = ayuda perdida = cliente cabreado. Software con plantillas de subvención por CCAA evita el error y blinda al cliente.
La factura de excedentes vertidos a la red (compensación simplificada o no) es un proceso fiscal específico que el cliente final delega a su instalador. Software con módulo de excedentes vertidos genera la factura mensual al cliente o ayuda a liquidarla con la comercializadora.
Autónomo o empresa pequeña con 1-3 técnicos. Foco en presupuestos.
Empresa con 4-15 técnicos y volumen 30-200 instalaciones/año.
Comercializadora o instaladora multi-CCAA con +200 instalaciones/año.
| Concepto | Importe estimado |
|---|---|
| Coste software profesional (5 usuarios) | 900€/mes = 10.800€/año |
| Ingresos extra por mejor cierre presupuestos | 60.000-180.000€/año |
| Ingresos recurrentes mantenimiento | 6.000-12.000€/año |
| Aceleración de cobro (cash-flow) | 30-60 días menos por instalación |
| ROI total típico | 6-15x sobre el coste del software |
Solar PV Plus (de Idria), Powen Pro, Otovo Pro y soluciones generalistas adaptadas (Holded, STEL Order) son los más populares. Solar PV Plus lidera en empresa instaladora media. Powen y Otovo son habituales en redes de instaladores asociados.
Sí, desde el plan básico. El ahorro en seguimiento de presupuestos + tramitación de subvenciones ya cubre el coste. Y la calculadora de ahorro profesional cierra ventas que el Excel pierde.
Los GMAO especializados sí — generan la documentación con plantilla por CCAA, calculan la cuantía y avisan de plazos. La presentación final la sigue haciendo tu cliente o tu equipo administrativo, pero el 80% del trabajo va automatizado.
No: complementa. Recepcionista.com atiende las llamadas y consultas iniciales (cualifica el lead, agenda visita técnica) y crea el lead en tu CRM o GMAO fotovoltaico. La parte de cálculo, diseño y legalización sigue siendo del software vertical.
Atiende llamadas, agenda citas y resuelve dudas en tu software actual — 24/7, sin sustituirlo. Funciona junto a las soluciones que mencionamos en esta guía.