Boletines, mantenimientos IGS y revisiones quinquenales son ingresos recurrentes. El software es lo que evita que se olviden.
En instalación eléctrica, el software se rentabiliza en dos frentes que el Excel jamás cubrirá: la trazabilidad documental (boletines REBT, certificados de instalación, revisiones quinquenales IGS) y el seguimiento de mantenimientos preventivos en empresas y comunidades. La pregunta no es si pagar — es elegir un GMAO que entienda baja tensión y no sea solo facturación.
Carpetas físicas para boletines + Excel para clientes + WhatsApp para urgencias + facturas Word.
Una empresa eléctrica con 5+ técnicos genera 200-500 boletines REBT al año. Buscar uno de hace 4 años en una carpeta es media hora. Y los mantenimientos quinquenales (cada 5 años por normativa) se olvidan masivamente sin recordatorio automático — son 1.500-3.000€ por revisión que dejas sobre la mesa.
Software de gestión eléctrica genera el boletín REBT con plantilla oficial, lo firma digitalmente, lo manda al cliente y lo archiva con búsqueda por dirección/CIF/fecha. Encontrar un boletín de hace 5 años pasa de 30 min a 30 segundos. Y nunca pierdes uno por daño físico o cambio de oficina.
Cada instalación de baja tensión tiene revisión obligatoria a 5 años. Una empresa con cartera de 1.500 instalaciones debería revisar 300 al año a 150-300€ cada una (45.000-90.000€/año). Sin software, se cumplen el 30-40%. Con calendario automático y aviso al cliente, se cumplen el 80%+.
Las empresas con instalación eléctrica industrial y las comunidades con cuadros generales tienen contrato de mantenimiento. Sin GMAO con calendario, se olvidan visitas y se pierden contratos por falta de cumplimiento. Cada contrato perdido son 1.200-3.600€/año.
Sin catálogo, presupuestar un cuadro o una instalación toma 30-60 min de cálculos. Con software, son 5 min. Más velocidad de respuesta = más cierres frente a la competencia. La diferencia se nota cuando un cliente comercial pide 3 presupuestos el mismo día.
Como en todos los oficios, Verifactu obliga desde julio 2026 (autónomos) y 2027 (sociedades). Word + PDF deja de ser legal. Las multas por software no certificado parten de los 6.000€.
Electricista autónomo o empresa con 1-2 técnicos.
Empresa con 3-12 electricistas autorizados.
Empresa multi-delegación o industrial (15+ técnicos).
| Concepto | Importe estimado |
|---|---|
| Coste software profesional (5 técnicos) | 600€/mes = 7.200€/año |
| Revisiones quinquenales IGS recuperadas | 25.000-50.000€/año |
| Recuperación contratos mantenimiento | 5.000-15.000€/año |
| Tiempo administrativo recuperado | 5-10h/mes (un día completo al mes) |
| ROI total típico | 5-10x sobre el coste del software |
Praxedo, STEL Order, Smart Work y soluciones específicas como ElectraSoft son los más populares. STEL Order es muy popular en empresa eléctrica pequeña-mediana. Praxedo lidera en multi-técnico con servicio de urgencia.
Sí, desde el plan básico. La obligación de Verifactu desde 2026 + el ahorro en gestión de boletines REBT ya pagan el software. Y los recordatorios de revisiones quinquenales generan ingresos recurrentes que ahora estás dejando sobre la mesa.
Sí, los GMAO especializados eléctricos generan boletines con plantilla oficial actualizada que se firman digitalmente y se entregan al cliente. La autorización para emitirlos sigue siendo de la empresa instaladora autorizada — el software solo digitaliza el proceso.
No: complementa. Recepcionista.com atiende las llamadas mientras los técnicos están en obra y crea el aviso o presupuesto en tu GMAO (Praxedo, STEL Order, ElectraSoft). Funcionan mejor juntos.
Atiende llamadas, agenda citas y resuelve dudas en tu software actual — 24/7, sin sustituirlo. Funciona junto a las soluciones que mencionamos en esta guía.