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Recepcionista.com

Recepcionista IA · Llamadas y WhatsApp

Tú a lo tuyo. Tus clientes, bien atendidos.

Atiende las llamadas que no puedes coger y los WhatsApp que se acumulan. Responde con la información de tu negocio y recoge lo que necesita cada cliente.

  • Llamadas atendidas
  • WhatsApp incluido

Demo de voz gratis y sin cuenta. Habla en tu navegador.

Una llamada al tallerEjemplo

«He tenido un golpe y todavía no he dado parte al seguro, ¿qué hago?»

La recepcionista recoge lo ocurrido, responde con la información del taller y explica cómo continuar.

Prueba la demo de Costamovil Motor
El equipo recibe el contexto.

Motivo, datos recogidos y siguiente paso, por email y en el panel.

Preparado para continuar la atención

Representación ilustrativa. Pruébalo en una conversación.

Llamadas, WhatsApp y tu equipo, conectados.
“Ya no tengo que coger el teléfono cada diez minutos. Puedo trabajar.”
Electricista autónomo

WhatsApp incluido en todos los planes

El teléfono suena.
El WhatsApp también.

Mientras trabajas, también llegan preguntas por escrito. Tu recepcionista las atiende con la información de tu negocio y recoge lo que necesita el cliente.

  • Responde las preguntas de siempre

    Horarios, servicios y zonas que atiendes, con las respuestas que tú apruebas.

  • Deja la solicitud preparada

    Pregunta qué necesita el cliente y recoge los datos para que tu equipo pueda continuar.

  • De la llamada al WhatsApp

    El cliente puede seguir consultando por WhatsApp. La recepcionista también puede enviarle una cita ya confirmada, con su permiso.

20 minutos por Google Meet. Vemos tus preguntas y cómo conectar tu WhatsApp.

1.000 mensajes automáticos entregados al mes en cada plan. Las ampliaciones se acuerdan aparte.

Ejemplo ficticio · Climatización en Sabadell
Tu negocio en WhatsAppAsí puede atender una consulta
  1. Cliente

    Hola, ¿hacéis mantenimiento de aire acondicionado en Sabadell?

  2. Recepcionista

    Sí, atendemos Sabadell. ¿Es para una vivienda o un local?

  3. Cliente

    Para un local. Quería pedir presupuesto.

  4. Recepcionista

    ¿Cuántos equipos tenéis y a nombre de quién dejamos la solicitud? El equipo os contactará para preparar el presupuesto.

Tu equipo sabe cómo continuar

La consulta queda en el panel y en el email configurado. El presupuesto lo prepara tu equipo.

Conversación ilustrativa. Las respuestas dependen de los datos y servicios que autorices. No es un chat en directo ni una reserva confirmada.

Habla con ella

No te lo imagines.
Ponla a prueba.

Pregunta, cambia de tema y comprueba cómo responde. Elige un ejemplo o prueba con la información de tu negocio.

Demo de voz

Instaladores

«¿Qué zonas atendéis?»

Consultas de climatización, electricidad y fontanería. Una visita de prueba para pedir presupuesto.

Probar instaladores
Demo de voz

Taller de coches

«He tenido un golpe y todavía no he dado parte al seguro, ¿qué hago?»

Costamovil Motor, taller de chapa, pintura y mecánica en Madrid. Pregunta por un golpe con o sin seguro, el estado de un coche en reparación o los servicios del taller.

Probar taller de coches
Demo de voz

Clínica dental

«¿Cuál es vuestro horario?»

Horarios, información administrativa y una cita de ejemplo, sin compartir datos de salud.

Probar clínica dental
Demo de voz

Reciclaje

«Quiero pedir la recogida de un sofá en Blanes.»

Pide la recogida de un sofá o pregunta dónde hay un Punt Blau o una deixalleria. Gestiones simuladas.

Probar reciclaje

Conversaciones de demostración. Las citas y gestiones son simuladas. La demo de taller usa información pública de Costamovil Motor y expedientes ficticios.

Foto ilustrativa de reciclaje: 1997 / Wikimedia Commons · CC BY-SA 3.0. Redimensionada y convertida a WebP. Sin vinculación con el servicio fotografiado.

Con tu negocio

Ahora, con tus
propias preguntas.

Busca tu negocio, revisa los datos y habla con tu recepcionista. También puedes introducir la información manualmente.

Abrir todas las demos

Gratis y sin cuenta. Revisarás los datos antes de hablar.

¿Prefieres probar un ejemplo?

Prueba un negocio de ejemplo

Sin registro. Negocios de ejemplo; citas y solicitudes simuladas.

En tu día a día

Que una llamada
no te deje a medias.

Tú sigues con tu trabajo. Recepcionista atiende la consulta, recoge lo importante y deja el siguiente paso a la persona responsable.

Escenas ilustrativas

Una mano en el teléfono. El trabajo, a medias.

Buscas una herramienta, suena el teléfono y toca parar. La siguiente consulta vuelve a interrumpirte.

  • Dejas lo que estabas haciendo
  • Intentas atender y trabajar a la vez
  • Después, toca recuperar el hilo
Pruébalo con tu negocio

Lo cuentan nuestros clientes

Más tiempo para trabajar

“¡Vaya, ha dejado de sonar el teléfono!”
Gerente, taller mecánicoTarragona
“Los clientes recibían respuesta mucho antes que cuando contestaba mi equipo. Fuera de horario podíamos centrarnos en el trabajo, no en las llamadas.”
NotarioToledo
“Las llamadas fuera del horario laboral ya no se quedan sin atender.”
Director general, empresa de tratamiento de aguaBilbao

Cuando no puedes contestar

Una recepcionista virtual con IA recoge la consulta y deja el aviso a tu equipo. Revisa cómo atender las llamadas perdidas o apoyar a una recepción saturada.

¿Estás valorando opciones? Compara recepcionistas IA en España: precios y funciones.

Precios para España

Llamadas y WhatsApp en un solo plan

Todos incluyen llamadas y 1.000 mensajes de WhatsApp al mes.

¿Tu negocio está en otro país? Consulta la disponibilidad y las condiciones por país.

  • Autónomo

    99 €/mes + IVA

    200 minutos de voz IA al mes

  • Equipo

    199 €/mes + IVA

    900 minutos de voz IA al mes

  • Pro

    299 €/mes + IVA

    1.500 minutos de voz IA al mes

Sin permanencia ni coste de puesta en marcha estándar. Minutos adicionales: 0,18 €/min + IVA, previo acuerdo.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace una recepcionista IA?

Contesta llamadas y mensajes de WhatsApp, pregunta qué necesita el cliente y recoge sus datos. Te deja la consulta para que tú o tu equipo podáis continuar. También puede atender fuera de horario, dentro de los límites del plan.

¿Y si le preguntan algo que no sabe?

La configuramos con los servicios, horarios y respuestas que tú revisas. Si la pregunta queda fuera de esa información, debe recoger la consulta y avisar a tu equipo. Probamos las respuestas contigo antes de activarla.

¿Qué puede atender por WhatsApp?

Responde preguntas sobre horarios, servicios y zonas con la información que apruebas. Recoge solicitudes y los datos que necesita tu equipo para continuar. También puede enviar una cita ya confirmada, con permiso del cliente. Llamadas y WhatsApp están incluidos en todos los planes, con límites de minutos y mensajes. Revisamos tu número y tu cuenta de WhatsApp antes de conectar el canal.

¿Tengo que cambiar mi número?

Revisamos tu número y tu operador para ver cómo conectar el servicio. Antes de contratar te confirmamos la configuración, los posibles desvíos y cualquier coste de telefonía aparte.

¿Cuánto cuesta Recepcionista?

Autónomo: 99 €/mes, 200 minutos y 1.000 mensajes de WhatsApp; Equipo: 199 €/mes, 900 minutos y 1.000 mensajes de WhatsApp; Pro: 299 €/mes, 1.500 minutos y 1.000 mensajes de WhatsApp. WhatsApp conversacional incluido en todos los planes. Minutos adicionales de voz IA: 0,18 €/min. Precios sin IVA. Sin permanencia ni coste de puesta en marcha estándar. Avisamos al 80 % del consumo. Los minutos de voz IA por encima del plan cuestan 0,18 €/min, sin IVA. Acordamos la activación del consumo adicional antes de superar el límite. Sin cargos adicionales automáticos. Las líneas adicionales, las llamadas de tu equipo y las integraciones especiales se presupuestan aparte.

¿Cuánto tarda en configurarse?

Depende de tu número, los canales y las conexiones que necesites. Primero acordamos qué responde, qué datos pide y a quién avisa. Después lo probamos contigo. Te confirmamos el plazo antes de contratar.

¿Qué pasa si el cliente necesita una persona?

Acordamos quién recibe la llamada y cuándo debe intentar transferirla. Si no se puede completar, recoge el motivo y los datos para que el equipo devuelva la llamada. Las decisiones profesionales y las confirmaciones siguen en manos de tu equipo; no sustituye a los servicios de emergencia.

¿Cómo se protegen los datos?

Acordamos la conservación de los datos y el contrato de encargado de tratamiento contigo. También configuramos los avisos de grabación cuando correspondan.

Una demo para tu negocio

Cuéntanos qué suelen pedirte por teléfono o WhatsApp. Vemos cómo respondería la recepcionista y qué información recibiría tu equipo.

Reservar una demo

20 minutos por Google Meet. Gratis y sin compromiso.

¿Prefieres escribir? hola@recepcionista.com